نیم‌فاصله در «ورد»
در بسیاری از کلمات چند‌بخشی در فارسی، نیم‌فاصله بین اجزاء کلمه قرار می‌گیرد. برای مثال به همین کلمه «می‌گیرد» توجه کنید. بین پیش‌وند «می» و «گیرد» نیم‌فاصله آمده تا دو جزء را از هم جدا کند به صورتی که «دو کلمه» محسوب نشوند.
نیم‌فاصله یک نویسۀ نامرئی است («نویسه» ترجمۀ Character است) که هیچ فاصله‌ای را اشغال نمی‌کند و تنها موجب جدا شدن حرف قبل و بعد از خود می‌شود.
برای درج نیم‌فاصله در فارسی، روش صحیح و استاندارد، که در تمام برنامه‌ها قابل استفاده است (حتی در محیط اینترنت) استفاده از ترکیب کلیدهای «Ctrl+Shift+@» است.
در محیط «ورد» نیز می‌توان از همین ترکیب استفاده کرد. نویسۀ مربوطه در محیط «ورد» با نام «Zero Width Non Joiner» شناخته می‌شود. می‌توان به روش زیر برای این نویسه یک «میانبر» تعریف کرد (مراحل زیر را با دقت انجام دهید. این مراحل برای درج هر نویسه‌ای کاربرد دارد):
- در سربرگ Insert و در انتهای سمت راست آن، بر روی فلش زیر Symbol کلیک کنید و More Symbols را انتخاب نمایید. کادر محاوره‌ای Symbol باز می‌شود.
- در این کادر، که فعلاً قصد توضیح آن را ندارم، دو سربرگ وجود دارد. سربرگ دوم با عنوان «Special Characters» را کلیک کنید.
- بر روی عبارت «No-Width Optional Break» کلیک کنید تا انتخاب شود. حالا اگر بر روی گزینۀ Insert در پایین صفحه، سمت راست، کلیک کنید، یک نویسه نیم‌فاصله در سند شما در «ورد» درج می‌شود. اما اگر قرار باشد هربار این مراحل را تکرار کنیم، کار بسیار مشکلی خواهد بود. در ادامه یک میانبر تعریف می‌کنیم.
- در پایین همین کادر، روی گزینۀ «Shortcut Key» کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای «Customise Keyboard» باز شود.
- در این کادر، ابتدا در مستطیل «Press New Shortcut Key» با استفاده از کلیدهای کی‌برد، میانبری را که مایلید برای نیم‌فاصله تعریف کنید، درج نمایید. میانبر باید با دقت کنید که میانبر شما، با میانبرهای رایج در «ورد» تداخل نداشته باشد. همانطور که در شکل می‌بینید، من از «Crtl+Space» استفاده کرده‌ام.
- سپس در پایین همین کادر، گزینه «Assign» را کلیک کنید. با این کار، میانبری که تعریف کرده‌اید در مستطیل «Current keys» قرار می‌گیرد. (قبل از رفتن به مرحله بعد می‌توانید به همین ترتیب میانبرهای دیگری را نیز برای همین نویسه تعریف کنید. پس از تعریف میانبر جدید در مستطیل «Press New Shortcut Key»، گزینه «Assign» را کلیک کنید تا میانبر جدید به میانبرهای موجود در مستطیل «Current keys» اضافه شود.)
- پس از مراحل بالا، گزینه «Close» را کلیک کنید تا تمام کادرها بسته شود.
لازم به ذکر است، میانبر باید با کلید Crtl یا ترکیبی از آن و کلیدهای Shift و Alt شروع شود.
از این پس با فشردن کلید میانبری که تعریف کرده‌اید، علامت نیم‌فاصله درج می‌شود.
چند نکته:
- برخی برای درج نیم‌فاصله از گزینه «Ctrl+-» (کنترل به علاوه علامت منها) استفاده می‌کنند. این گزینه اشتباه است و چنانچه مطلب را از ورد کپی کرده، در برنامه‌هایی مانند ایندیزاین یا فوتوشاپ استفاده کنید، موجب درج نویسۀ اشتباه می‌شود (خودتان امتحان کنید و نتیجه را ببینید).
- ترکیبات دیگر، مانند «Crtl+Shift+3» یا «Crtl+Shift+4» که بعضی پیشنهاد می‌کنند، اصلاً مربوط به زبان فارسی نیست و نویسۀ مربوطه در واژه‌پردازیِ زبان فارسی موجب خطا می‌شود.
- در هنگام کپی مطلب از سایت‌های اینترنتی یا برخی برنامه‌های دیگر، مانند نسخه‌های قدیمی نرم‌افزار نور و مانند آن، ممکن است نویسه‌های دیگری به عنوان نیم‌فاصله استفاده شده باشد که باید اصلاح شود. پرداختن به آن‌ها از حوصلۀ این پُست خارج است.
ویدئوهای این درس:
بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»
بنام آفریدگار بی همتا