نجوم و کیهان‌شناسی

سلام دوستان

یکی از نشانه‌های سجاوندی، سه نقطه است (…).

این علامت در دو مورد استفاده می‌شود:

1- برای نشان دادن افتادگی‌های عمدی یا حادثه‌ای متن.

2- به جای واژه یا عبارت‌های حذف شده؛ مانند: ما باید از جنبه‌های دینی، فرهنگی، اقتصادی و … پیشرفت کنیم.

معمولاً برای درج سه نقطه، عادت داریم سه بار نقطه را روی صفحه کلید فشار می‌دهیم. اما در برنامه «ورد» یک نویسه (Character) برای سه نقطه پیش‌بینی شده است، موسوم به «Ellipsis». برای درج آن کافی است از میانبر ‪«Crtl+Alt+.»‬استفاده کنید.

البته این نویسه از مسیر زیر نیز قابل دسترسی است:

InsertàSymbolàMore SymbolsàSpecial Characters

حالا چرا به این نکته پرداختم؟

چون به زودی به ویرایش متن می‌رسیم، جایی که باید نقطه‌های اضافی را به صورت خودکار حذف کنیم. لذا باید پیش از حذف نقاط اضافی، سه نقطه‌هایی را که با سه بار فشردن صفحه کلید در متن وارد کرده‌ایم، به نویسۀ بالا تبدیل نماییم.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

ترازبندی پاراگراف را احتمالاً همه می‌دانید. تراز از راست، تراز از چپ  و تراز از وسط.

ترازبندی پارگراف از راست:

ترازبندی از وسط:

ترازبندی از چپ:

ترازبندیِ دیگری که نیاز به آشنایی بیشتر دارد، تراز از دوطرف است که در «ورد» آن را «Justify» می‌نامند. بااین گزینه، متن از دوطرف تراز می‌شود. اما با چه هزینه‌ای؟

متن فارسی را در نظر بگیرید. «ورد» به صورت خودکار، فاصلۀ آخرین کلمه در سطر را با لبۀ کادر متن (که با تنظیمات حاشیه، مشخص شده است) حساب می‌کند و آن را به فاصلۀ کلمات در همان سطر اضافه می‌نماید. در نتیجه، در ترازبندی «Justify» متنِ پاراگراف از دوطرف تراز می‌شود،اما فاصلۀ بین کلمات بیشتر از حد معمول خواهد بود. اگر تعداد واژگان در یک سطر کم باشد، این وضعیت بیشتر مشهود است.

اما «ورد» برای زبان‌هایی مثل فارسی و عربی، با توجه به قابلیت کشیدگی حروف که در این زبان‌ها وجود دارد، گزینه‌های بیشتری پیش‌بینی کرده است. بر روی فلش کنار «Justify» کلیک کنید تا گزینه‌های «Justify Low»، « Justify Medium» و « Justify High» را ببینید.

بر روی «Justify Low» کلیک کنید. ملاحظه می‌کنید که فاصلۀ بین کلمات کاهش می‌یابد. چرا که با این گزینه، برخی حروف کشیده می‌شوند؛ به عبارت دیگر، فاصلۀ کلمه آخر سطر و کادر صفحه، به جای تقسیم بین کلمات، با کشیدگی حروف جبران می‌شود.

در تصویر زیر، در متن اول از ترازبندی معمولی و در متن دوم (پایین) از ترازبندی Justify Low استفاده شده است. ملاحظه می‌کنید که فاصلۀ زیاد بین کلمات در متن اول، با کشیدگی حروف در متن دوم جبران شده است:

اما این وضعیت تنها زمانی مشهود است که کلمات موجود در سطر، قابلیت کشیده شدن حروف را داشته باشند.

برای مثال، جملۀ زیر را که صرفاً برای این تمرین ساخته‌ام در «ورد» بنویسید:

در رودِ درودزن، دروازۀ دژ را زود از آب در آورد و دزد را زد.

اندازۀ فونت را طوری تغییر دهید که یکی دو کلمه آخر به سطر دوم برود (اندازۀ 40 به بالا).

خواهید دید که تغییر ترازبندی از راست‌چین به «Justify» موجب می‌شود که متن از دو طرف تراز شود، اما بین «Justify» و «Justify Low» تغییری رخ نمی‌دهد.

البته توصیه نمی‌کنم از « Justify Medium» و « Justify High» استفاده کنید، زیرا قابلیت خوانش متن به وسیلۀ خواننده تا حد زیادی کاهش می‌یابد.

کلیپ مربوط به این درس را به همراه مطالب اضافه در اینجا ببینید.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

سلام

یکی از دوستان پیام داده و اعلام کرده که بعد از آنکه برای نیم‌فاصله کلید Crtl+A را به عنوان میانبر تعریف کرده است، دیگر با استفاده از این میانبر نمی‌تواند تمام متن را انتخاب کند.

در همان بحث نیم‌فاصله خدمت عزیزان عرض کردم مواظب باشید میانبری که انتخاب می‌کنید با میانبرهای پیش‌فرض در «ورد» تداخل نداشته باشد. البته خود برنامه در همان صفحه‌ای که قصد دارید میانبر تعریف کنید، در صورتی که میانبر شما قبلاً تعریف شده باشد، به شما اعلام می‌کند که میانبر برای چه کاری تعریف شده است. بدیهی است در صورت ادامه کار و بستن صفحه، میانبر تعریفی جای قبلی را می‌گیرد.

احتمالاً این دوست ما نیز همین کار را کرده و حالا نمی‌تواند با Crtl+A تمام متن را انتخاب کند.

خوشبختانه می‌توان میانبرهای پیش‌فرض «ورد» را بازیابی کرد. برای این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

1- در بالای صفحه «ورد»، سمت چپ، File را کلیک کنید و در صفحه‌ای که باز می‌شود Options را انتخاب نمایید تا صفحۀ Word Options باز شود.

2- در این صفحه، «Customize Ribbon» را انتخاب کنید و در پایین صفحه‌ای که باز می‌شود، گزینۀ «Customize» را که در کنار «Keyboard Shortcuts» قرار دارد، کلیک کنید.

3- در صفحۀ جدید، به نام «Customize Keyboard»، اگر گزینۀ «Reset All» را در پایین صفحه کلیک کنید، تمام میانبرها به حالت پیش‌فرض در «ورد» برمی‌گردد. اما از آنجا که ممکن است میانبرهای مفیدی تعریف کرده باشید و مایل باشید آنها حفظ شوند، روش زیر را اجرا کنید.

4- در مستطیل سمت چپ با عنوان «Categories» جستجو کنید تا در اواخر آن «All Commands» را پیدا کرده، انتخاب کنید.

5- در مستطیل سمت راست، تحت عنوان «Commands»، تمام دستورات پیش‌فرض در «ورد» به نمایش در می‌آید. در همین مستطیل جستجو کنید تا عبارت «EditSelectAll» را پیدا کرده، روی آن کلیک کنید.

6- با انتخاب این گزینه، تمام میانبرهای اختصاص یافته به آن را در مستطیلی با عنوان «Current Keys» مشاهده می‌کنید. در تصویر Crtl+A را نیز می‌بینید. اما احتمالاً دوست ما نمی‌تواند این میانبر را ببیند. لذا باید دوباره آن را به میانبرهای مورد نیاز اضافه کند.

7- در مستطیل مقابل آن، با عنوان «Press New Shortcut Key»، کلیک کنید و سپس کلیدهای Crtl و A را به صورت همزمان بر روی صفحه کلید فشار دهید. با درج این میانبر، گزینۀ «Assign» در پایین صفحه فعال می‌شود. با کلیک بر روی این گزینه، میانبر تعریف شده به مستطیل «Current Keys» منتقل می‌گردد.

حال اگر با کلیک بر روی «Close» این صفحه را ببندید، میانبر جدید فعال می‌شود.

بدیهی است این دوست عزیز برای تعریف میانبر نیم‌فاصله، باید مراحل همان مطلب را اجرا کند و میانبر جدیدی برای آن تعریف نماید.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

سلام

پس از مطلب قبل، دوستی پرسیده: علامت سکون را در لب‌تاب چگونه درج کنیم؟

بدیهی است منظور این دوست عزیز، لب‌تاب‌هایی است که صفحه کلید اعداد در کنار آن نیست. معمولاً این لب‌تاب‌ها دارای کلید Fn هستند که به کمک آن، قسمتی از صفحه کلید حروف به اعداد تبدیل می‌شود. اما از آنجاکه استفاده از کلید Fn خود نیازمند مهارت است، اجازه دهید راهی ساده‌تر را که البته برای دیگر نویسه‌ها نیز کاربرد دارد خدمتتان توضیح دهم.

مانند مطلبی که درباره نیم‌فاصله خدمتتان توضیح دادم، در سربرگ «Insert» و در انتهای سمت راست آن، بر روی فلش زیر «Symbol» کلیک کنید و سپس «More symbols» را کلیک کنید.

صفحه‌ای باز می‌شود با عنوان «Symbol» و با دو سربرگ که به صورت پیش‌فرض، سربرگ «Symbols» انتخاب شده است. در همان بالای صفحه، عبارت «Font» نوشته شده است و در مقابل آن مستطیلی قرار دارد که می‌توان از آنجا، فونت مورد نظر را انتخاب کرد (معمولاً به صورت پیش‌فرض باهمان فونتی باز می‌شود که در متن درحال استفاده بودید).

در پایین همین صفحه، سمت راست، دو مستطیل قرار دارد با عناوین «Character Code» و «From». بر روی فلش کنار مستطیل «From» کلیک کنید و گزینه Arabic (decimal) را انتخاب کنید. سپس در مستطیل کنار «Character Code» عدد 250 را تایپ نمایید.

اگر گزینه «Insert» در پایین همین صفحه را کلیک کنید، ساکن در محل مکان‌نما (Curser) درج می‌شود. اما قبل از این مرحله، بهتر است در همین صفحه، به سمت چپ بروید. در آنجا باید عبارت «Arabic Sukun» را به عنوان نام نویسه‌ای که انتخاب کرده‌اید ببینید. اگر این عبارت، که بالای گزینۀ «AutoCorrect» قرار دارد، دیده نشود، یعنی آنکه نویسه سکون انتخاب نشده و باید مرحلۀ قبل را چک کنید.

حال اگر بر روی گزینه «Insert» در پایین سمت چپ صفحه کلیک کنید، ساکن در صفحه اصلی سند شما درج می‌شود.

به همان ترتیبی که در بحث «نیم‌فاصله» توضیح دادم، می‌توان برای نویسۀ «ساکن» نیز یک میانبر تعریف کرد.

ویدئوهای مرتبط:

قسمت اول

قسمت دوم

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

سلام

دوستی پرسیده: کلیدهای علامت تشدید، اعراب و نظایر آن کجاست.

برای پیدا کردن این کلیدها، ساده‌ترین راه آن است که سند تازه‌ای در «ورد» باز کنید و سپس تک‌تک کلیدها را فشار دهید؛ یک بار بدون کلید Shift و بار دیگر به همراه این کلید. تمام حروف و علائم مورد نیاز را خواهید یافت.

برای اطلاع این دوست عزیز و دیگرانی که احتمالاً چنین سؤالی دارند، کلیدها را معرفی می‌کنم (البته این مربوط به صفحه کلیدی است که به صورت پیش‌فرض همراه با ویندوز نصب می‌شود. اگر از صفحه کلید دیگری استفاده می‌کنید، به روش بالا عمل کنید):

فتحه: Shift+A

ضمه: Shift+S

کسره: Shift+D

تشدید: Shift+F

تنوین فتحه: Shift+Q

تنوین ضمه: Shift+W

تنوین کسره: Shift+E

ویرگول: Shift+T

نقطه ویرگول: Shift+Y

اما ساکن چطور؟

برای درج علامت ساکن، کلید Alt را پایین نگه دارید و همزمان عدد 0250 را از صفحه اعداد کنار کی‌برد، نه اعداد بالای کی‌برد، شماره‌گیری کنید. با رها کردن کلید Alt ساکن درج می‌شود. دقت کنید که حتماً صفر ابتدایی نیز تایپ شود.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

علائمی چون ویرگول، نقطه ویرگول و دو نقطه، بدون فاصله در کنار کلمه قبل قرار می‌گیرند، اما با کلمه بعد از خود یک فاصله دارند.

علائمی چون پرانتز، گیومه و نظایر آن‌ها، فاصله‌ای با جملۀ درون خود ندارند؛ اما با یک فاصله از کلمات بیرون از خود جدا می‌شوند.

خواهیم دید چگونه می‌توان در برنامه «ورد» به سادگی این اصلاحات را در مدت چند دقیقه در یک سند چند صد صفحه‌ای انجام داد.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»